Procedimentos Briefing, Vistoria e Largada (Série 2013)

CLUBE AUDAX BAGÉ – BREVET 200 KM's – 10/03/2013

Data: 09/03/2013 (Sábado)

Hora: 20:00

Local: Posto Jardim do Castelo

1º - Entrega do Termo de Responsabilidade assinado e recebimento do kit.

Procedimento:

1 – O ciclista deverá se encaminhar para a fila indicada com a placa “TERMO DE RESPONSABILIDADE”.

2 – O ciclista deverá assinar o termo (para aqueles que ainda não assinaram) e se encaminhar para a próxima fila.

3 – O ciclista deverá se encaminhar para a fila indicada com a placa “RETIRADA DO KIT”.

4 – O ciclista receberá um kit contendo:

- 01 Placa de identificação com número de inscrição;

- 03 Presilhas para fixar a placa na bicicleta;

- 01 Vale almoço para ser utilizado no Posto da Fábrica de Cimento;

- 01 Saco “zip”;

- 02 Adesivos alusivos ao evento;

- 01 Mapa do trajeto;

- 01 Camiseta alusiva ao evento. (Este item será entregue apenas aos inscritos de número 001 até 050)

ATENÇÃO: É responsabilidade do ciclista conferir se o kit está completo.

5 – O ciclista deverá assinar o termo de recebimento do kit.

6 – O ciclista  deverá aguardar o início do briefing, onde serão repassadas algumas informações sobre a prova.

2º - Briefing.

Procedimento:

1 – No briefing serão repassadas algumas informações sobre a prova. É o momento de esclarecer alguma dúvida sobre a mesma.

3º - Sorteio de brindes.

Procedimento:

1 – A organização fará o sorteio de alguns brindes. Não é obrigatória a presença do ciclista no sorteio. Todos os inscritos participam do sorteio.

ATENÇÃO:

A) Não é necessário levar a bicicleta no briefing de sábado. A vistoria da bicicleta e dos equipamentos obrigatórios será feita no domingo antes da largada.

B) O passaporte será entregue apenas no domingo antes da largada (Já carimbado, comprovando sua saída do ponto de largada).

C) Quem não é de Bagé, ou não puder retirar o kit no sábado poderá fazê-lo no domingo (Das 04:30 até 05:30)

D) Solicitamos para que todos procurem retirar o seu kit no sábado, pois a largada será efetuada na hora programada e queremos efetuar largada com pelotão completo sem atrasos.

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Data: 10/03/2013 (domingo)

Hora: 05:00

Local: Posto Jardim do Castelo

A Æ  Para os ciclistas que já retiraram o kit no sábado.

1º - Retirada do passaporte.

Procedimento:

1 – O ciclista deverá se encaminhar para a fila indicada com a placa “PASSAPORTE 001 A 049”,  “PASSAPORTE 050 A 099” ou “PASSAPORTE 100 A 133”, de acordo com o número da sua placa de identificação. Serão três filas visando agilizar o procedimento. O ciclista não precisa levar a bicicleta para essa fila.

2 – Ao receber o passaporte, o ciclista assinará o termo de recebimento do mesmo e deverá se dirigir, com a bicicleta, ao local de largada.

2º - Largada:

Procedimento:

1 – O ciclista deverá alinhar para a largada no local indicado, já com todos os equipamentos obrigatórios instalados (capacetes, colete refletivo, farol dianteiro e pisca traseiro) e a placa de identificação que recebeu da organização instalada na bicicleta.

2 – Aqueles que não estiverem com todos os equipamentos obrigatórios e a placa de identificação serão advertidos para sanar o problema, podendo ser excluídos da prova a qualquer tempo caso não cumpram as exigências do regulamento e da organização.

3 – Largada as 06:00 horas seguindo o carro da organização.

B Æ  Para os ciclistas que não retiraram o kit no sábado.

  

1º - Entrega do Termo de Responsabilidade assinado e recebimento do kit.

Procedimento:

1 – O ciclista deverá se encaminhar para a fila indicada com a placa “RETIRADA DO KIT”.

2 – O ciclista deverá assinar o termo (para aqueles que ainda não assinaram) e receberá um kit contendo:

- 01 Placa de identificação com número de inscrição;

- 03 Presilhas para fixar a placa na bicicleta;

- 01 Vale almoço para ser utilizado no Posto da Fábrica de Cimento;

- 01 Saco “zip”;

- 02 Adesivos alusivos ao evento;

- 01 Mapa do trajeto;

- 01 Camiseta alusiva ao evento. Este item será entregue apenas aos inscritos de número 01 até 50.

ATENÇÃO: É responsabilidade do ciclista conferir se o kit está completo.

3 – O ciclista deverá assinar o termo de recebimento do kit.

4 – Para os ciclistas que retirarem o kit no domingo não haverá briefing.

  

2º - Retirada do passaporte.

Procedimento:

1 – O ciclista deverá se encaminhar para a fila indicada com a placa “PASSAPORTE 001 A 049”,  “PASSAPORTE 050 A 099” ou “PASSAPORTE 100 A 133”, de acordo com o número da sua placa de identificação. Serão três filas visando agilizar o procedimento. O ciclista não precisa levar a bicicleta para essa fila.

2 – Ao receber o passaporte, o ciclista assinará o termo de recebimento do mesmo e deverá se dirigir, com a bicicleta, ao local de largada.

3º - Largada:

Procedimento:

1 – O ciclista deverá alinhar para a largada no local indicado, já com todos os equipamentos obrigatórios instalados (capacetes, colete refletivo, farol dianteiro e pisca traseiro) e a placa de identificação que recebeu da organização instalada na bicicleta (Podendo ser instalada na frente ou lateral da bicicleta).

2 – Aqueles que não estiverem com todos os equipamentos obrigatórios e a placa de identificação serão advertidos para sanar o problema, podendo ser excluídos da prova a qualquer tempo caso não cumpram as exigências do regulamento e da organização.

3 – Largada as 06:00 horas seguindo o carro da organização.