Procedimentos BRIEFING/VISTORIA BRM 200k Clube Audax Bagé | Série 2015

   Participar de uma prova de AUDAX pela primeira vez é sempre muito confuso, pois existem muitas regras, detalhes burocráticos, assina aqui, assina ali, briefing lá, largada "acolá". Sabendo destas dificuldades, estamos tentando ao máximo ajudar a facilitar as informações aos nossos participantes. Então, segue nesta postagem, os procedimentos para o BRIEFING e VISTORIA do BRM 200k Clube Audax Bagé | Série 2015.

CLUBE AUDAX BAGÉ – BREVET 200 KM – 29/03/2015

PROCEDIMENTOS PARA BRIEFING E VISTORIA

Data: 28/03/2015 (sábado)

Hora: Entrega dos kits = A partir das 18:30

          Briefing: 20:00

Local: Escola São Pedro

1º - Recebimento do kit e assinatura do Termo de Responsabilidade.

Procedimento:

1 – O ciclista deverá se encaminhar para a fila indicada com a placa “RETIRADA DO KIT”.

2 – O ciclista deverá assinar o termo de responsabilidade, entregá-lo ao pessoal da organização e receber o seu kit.

3 – O ciclista receberá um kit contendo:

- 01 Placa de identificação com número de inscrição;

- 02 Presilhas para fixar a placa na bicicleta;

- 01 Saco “zip”;

- Adesivos alusivos ao evento;

- Mapa do trajeto;

- Descrição do trajeto (detalhamento);

- 01 Camiseta alusiva ao evento. Este item será entregue apenas aos inscritos de número 001 até 100.

ATENÇÃO: É responsabilidade do ciclista conferir se o kit está completo.

4 – O ciclista deverá assinar o termo de recebimento do kit.

5 – O ciclista  deverá aguardar o início do briefing, onde serão repassadas algumas informações sobre a prova.

2º - Briefing.

Procedimento:

1 – No briefing serão repassadas algumas informações sobre a prova. É o momento de esclarecer alguma dúvida sobre a mesma.

3º - Sorteio de brindes.

Procedimento:

1 – A organização fará o sorteio de alguns brindes. Não é obrigatória a participação do ciclista no sorteio. Todos os inscritos participam do sorteio.

ATENÇÃO:

A) Não é necessário levar a bicicleta no briefing de sábado. A vistoria da bicicleta e dos equipamentos obrigatórios será feita no domingo antes da largada.

B) O passaporte será entregue apenas no domingo antes da largada.

C) Quem não é de Bagé e não puder retirar o kit no sábado poderá fazê-lo no domingo até as 05:30.

Solicitamos para que todos procurem retirar o kit no sábado, pois se muitos deixarem para retirar no domingo haverá atraso na largada.

Data: 29/03/2015 (domingo)

Hora: 05:00

Local: Posto Internacional

A Æ  Apenas para os ciclistas que já retiraram o kit no sábado.

         Se você não retirou o kit no sábado, veja o item B (abaixo)

1º - Retirada do passaporte.

Procedimento:

1 – O ciclista deverá se encaminhar para a fila indicada com a placa “PASSAPORTE 001 A 070”,  “PASSAPORTE 071 A 140” ou “PASSAPORTE 141 A 204”, de acordo com o número da sua placa de identificação. Serão três filas visando agilizar o procedimento. O ciclista não precisa levar a bicicleta para essa fila.

2 – Ao receber o passaporte, o ciclista assinará o termo de recebimento do mesmo e deverá se dirigir, com a bicicleta, ao local de largada.

2º - Largada:

Procedimento:

1 – O ciclista deverá alinhar para a largada no local indicado, já com todos os equipamentos obrigatórios instalados (capacetes, colete refletivo, farol dianteiro e pisca traseiro) e a placa de identificação que recebeu da organização instalada na bicicleta.

2 – Aqueles que não estiverem com todos os equipamentos obrigatórios e a placa de identificação serão advertidos para sanar o problema, podendo ser excluídos da prova a qualquer tempo caso não cumpram as exigências do regulamento e da organização.

3 – Largada as 06:00 horas seguindo o carro da organização.

B Æ  Apenas para os ciclistas que não retiraram o kit no sábado.

         Se você já retirou o kit no sábado desconsidere esse item.

1º - Recebimento do kit e assinatura do Termo de Responsabilidade.

Procedimento:

1 – O ciclista deverá se encaminhar para a fila indicada com a placa “RETIRADA DO KIT”.

2 – O ciclista deverá assinar o termo de responsabilidade, entregá-lo ao pessoal da organização e receber o seu kit.

3 – O ciclista receberá um kit contendo:

- 01 Placa de identificação com número de inscrição;

- 02 Presilhas para fixar a placa na bicicleta;

- 01 Saco “zip”;

- Adesivos alusivos ao evento;

- Mapa do trajeto;

- Descrição do trajeto (detalhamento);

- 01 Camiseta alusiva ao evento. Este item será entregue apenas aos inscritos de número 001 até 100.

ATENÇÃO: É responsabilidade do ciclista conferir se o kit está completo.

4 – O ciclista deverá assinar o termo de recebimento do kit.

5 – Para os ciclistas que retirarem o kit no domingo não haverá briefing.

2º - Retirada do passaporte.

Procedimento:

1 – O ciclista deverá se encaminhar para a fila indicada com a placa “PASSAPORTE 001 A 070”,  “PASSAPORTE 071 A 140” ou “PASSAPORTE 141 A 204”, de acordo com o número da sua placa de identificação. Serão três filas visando agilizar o procedimento. O ciclista não precisa levar a bicicleta para essa fila.

2 – Ao receber o passaporte, o ciclista assinará o termo de recebimento do mesmo e deverá se dirigir, com a bicicleta, ao local de largada.

3º - Largada:

Procedimento:

1 – O ciclista deverá alinhar para a largada no local indicado, já com todos os equipamentos obrigatórios instalados (capacetes, colete refletivo, farol dianteiro e pisca traseiro) e a placa de identificação que recebeu da organização instalada na bicicleta.

2 – Aqueles que não estiverem com todos os equipamentos obrigatórios e a placa de identificação serão advertidos para sanar o problema, podendo ser excluídos da prova a qualquer tempo caso não cumpram as exigências do regulamento e da organização.

3 – Largada as 06:00 horas seguindo o carro da organização.